預算表、流程表、桌次表等16個excel表格 - 結婚

圖文網誌版:http://zena1010q.blogspot.com/2016/04/weddingexcel.html




《表格內容》

1.期程表　　　　 　　 2.行事曆　
3.結婚預算表　 　　　　4.結婚預算表細項 　
5.婚紗計畫表　　 　　　6.喜帖廠商比較表 　
7.前置作業注意事項 　　8.訂婚習俗流程 　
9.訂婚宴客流程表　　 10.訂婚賓客名單 　
11.桌次表　　　　　　 12.工作人員分配表
13.宴客攜帶物品清單　 14.現場喜餅領取表
15.結婚戶外婚禮流程　 16.嫁妝內容

最近好多朋友都宣佈要走入 愛情的墳墓 幸福新人生，之前我在辦完婚禮後就說要把我準
備婚禮的表格檔案分享給她們卻遲遲還未動手整理我的表格，在一個個都想不開之後，我
想也該是時候把我的婚禮表格整理好分享給她們了；

也因為我準備婚禮的很多資訊都來自網路，基於與蜜月自助旅行同樣「取之於網路，分享
於網路」的概念，也把它放在這裡分享給需要的準新人們，希望大家都能順利完成人生中
重要的終身大事而不手忙腳亂啦～

以下是我個人設計的一些在籌備婚禮用得到的Excel表格，內容也許不是最詳盡的，可以
和網路上其他一些擁有專業活動企劃才能的新娘規劃的表格多方參考，再依自己需求設計
出屬於自己的婚禮表格。

文組出身的我在工作以前從來不知道Excel有多好用，後來在籌備婚禮時開始試著用這項
工具之後發現這實在是太強大了！我從只會key文字到表格裡一步步摸索到會寫公式理我
的財，凌亂的人生自從有了Excel之後整個變得超有條理有計畫的啦！（是有沒有這麼誇
張）








1.期程表　


籌備婚禮，第一重要的就是期程的掌握，什麼時候要做什麼事情都要事先規劃好，以免耽
誤作業時間。

我的設計是在宴客前幾個月以一個月為一欄，之後接近宴客前幾個禮拜較需要密集的準備
工作時再切割為一個禮拜為一欄，規劃那週的代辦事項。

也有新娘是用專業的甘特圖來表示工作進度的（表示敬佩），但對我來說有點太麻煩啦~




2.行事曆

在規劃好大時間表的期程表後，我再畫個行事曆，把代辦事項key在每一天的日期上。

因為我是圖像記憶人，純文字看過容易忘（so我的手機時間除了數位時鐘之後一定要再有
個類比時鐘，不然我看完兩秒鐘就忘掉到底是幾點了），對我來說有行事曆表格較容易加
深我的印象。






3.結婚預算表

第一重要是期程，再來就是預算的控制了。

大家都說辦婚禮很燒錢，不過只要掌握好幾個大原則：奢侈品能省的省、能DIY的DIY、能
在淘寶買的就在淘寶買、不以一次性使用為目的而考慮日後繼續使用的實用性，其實婚禮
的花費可以控制在合理範圍內。

不過一開始列的預算通常是理想狀況，所以我在預算後面列了實際支出的表格，才能忠實
呈現最後實際的花費。





4.結婚預算表細項

上面的預算表只能規劃大的項目，如果每個細項都要寫進去的話表格就變得太龐雜了，我
另外開了一個sheet寫預算表內的細項，掌握每一筆花費（不過有的太小條或是沒有發票
久之後了忘記多少錢的就算了）。





5.婚紗計畫表　

這個婚紗計劃表在我上一篇【wedding】我的超滿意I.Dear自助婚紗有分享過，先擬定想
拍的婚紗風格及場景，再規畫道具等，幫助婚紗拍攝的順利！






6.喜帖廠商比較表

我的喜帖是在網路上的拍賣找的，有的婚紗公司包套項目有包含喜帖，但通常都是傳統大
紅的那種，而我想要客製化的喜帖，花了一些時間找客製化喜帖廠商，也用這個表格來比
較各家廠商的商品內容，最後才找到了理想中的喜帖廠商。





7.前置作業注意事項　

這個前置作業注意事項主要是綜合事項的提醒，不知道要放其他哪個表格的東西就通通丟
這了。




　
8.訂婚習俗流程

這個表格是參考某位學姊的，但我忘記來源是哪裡了，如有冒犯請見諒 > <
傳統儀式要做的事情百百種，也不一定要跟我的一樣，甚至可以省略不做，雙方家長橋好
就好囉。

訂婚的儀式比較簡單，結婚要做的事情比較多，不過因為我這邊主要負責訂婚這部份的籌
備，迎娶儀式的部分我就沒準備流程表了，夫家handle得很好。







9.訂婚宴客流程表

這個表格的設計也是參考某位學姊的，感謝各位學姊無私的分享。

因為我的訂婚宴客餐廳不是那種標準的囍宴餐廳，沒有婚禮企劃，所以從場地佈置、主持
人到整個活動流程全部都要自己來，有些麻煩，不過完成後覺得特別有成就感！其實活動
企劃也沒那麼難嘛～（茶）








10.訂婚賓客名單

其實個人覺得結婚最麻煩的是這個賓客名單啊～～到底該請誰、不該請誰，牽扯的人情世
故太複雜，我花了好多時間在思考賓客名單。

比較簡單的思考方式是誰炸過我，我就炸回去，但我是同齡朋友裡較早結婚的，無法用這
方式規劃我的賓客名單，最後就是把我自認為跟他交情不錯、他以後結婚應該會邀請我的
列為第一名單，其他要熟不熟的朋友先丟到預備名單，再用各種方式決定是否邀請。

另外還有個純喜帖名單，就是已經確定人無法出席但有索取喜帖的名單，和上面的名單區
別開來比較方便。







11.桌次表　

決定了名單之後還要決定每個人應該坐哪一桌，誰可以和誰坐一起、誰不能和誰坐一起很
重要，還有是否有看起來可以搭在一起的單身朋友可以安排在同一桌ＸＤ

這個表格說重要很重要，可以讓招待方便帶位，但說不重要嘛，其實也可以不規劃每個人
坐那一桌，讓他們自由選擇要坐同類別的任何一桌即可。








12.工作人員分配表

婚禮宴客當天最重要的就是工作人員的協助了，如果沒有親友的幫忙，新娘就算有三頭六
臂，當天也只能被綁在新娘休息室裡化妝、換裝，對於一切的進行只能旁觀，所以一定要
安排好工作人員，並交代一位總召（通常是媽媽）協助handle一切的狀況。

收禮最好找有經驗的人，收禮金有很多眉角，稍一不注意可能就很麻煩，我委託給一位經
驗豐富的長輩，交給她後就讓她自行處理我不需要再去提醒她什麼；招待的部分就找家裡
的兄弟姊妹幫忙，並請家族中的長輩擔任總接待；發餅的部分就沒啥限制了，只要比較細
心一點不會把中式西式拿錯就好。





13.宴客攜帶物品清單

宴客前千萬要準備好要帶的物品，就算我家離宴客餐廳騎車只要３分鐘就到，但臨時找不
到東西會讓人心頭慌慌哪～







14.現場喜餅領取表

喜餅部分，距離近的就提前親送給親友，遠的就當天在現場拿，現場一定要有喜餅領取表
，交待給發放喜餅的人，才能確認是否已經確定領取到。

我們家長輩大部分喜歡中式大餅，平輩大部分喜歡西式喜餅，為了能滿足老少的需求，我
們準備兩種喜餅給不同的族群，所以喜餅領取單上一定要註明清楚以免混亂。






15.結婚戶外婚禮流程

訂婚部分差不多就這樣，以下是結婚部分。

這個戶外婚禮流程就超簡單的啦，畫完表格覺得好空虛，怎麼內容這麼少～不過好像也沒
啥好加的了。






16.嫁妝內容

再次感謝不知道哪位學姊提供這個表格，我就在原有的表格上增刪修改成自己的嫁妝物品
內容。

不過我後來發現這個好像是最不需要花時間準備的一項，因為好像有的儀式是婆婆會開箱
看嫁妝內容，但我婆婆並沒有這個動作，我準備了好久的東西在當天只有拍到外包裝－－
兩咖行李箱跟兩塊粉紅布裝著的布袋，裡面是啥東東沒人知道，我何必準備得這麼辛苦啊
～～（雖然這麼說，但當初還是以買嫁妝之名買了好多東西好開心，哈哈哈哈～～）







以上簡單分享給各位親愛的捧由們，祝大家結婚愉快～～






google雲端表格檔案下載：

https://drive.google.com/open?id=0B5sdsy1aQFAEUHEtWF8xUllPVVE


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