賓客邀約的二三事 - 效率誠意難兩全？ - 結婚

在籌備婚禮的過程中，除了爸媽要搞定之外（詳情可參考《與爸媽溝通的二三事》），邀
約賓客更是需要思前想後．邀約多了，怕被說亂炸討紅包；邀約少了又可能被酸不把對方
當朋友．G單或臉書活動邀約被說不尊重；私訊或電話詢問又被說強迫中獎．怎樣都可能
有話說（菸～）

朋友的邀約通常容易處理，但同事的邀約可能關係到辦公室的河蟹，每一張邀請卡都不能
馬虎呀…

我簡略的提一下我的作法，不過還沒到真正宴客日，所以沒辦法斷定出席率唷！但至少目
前還算是好評居多，也沒有聽到酸言酸語或是不上不下的邀約．給大家參考也提出來拋磚
引玉，祝大家都有適合有效率的方法：）

《粗估賓客人數》

作業時間：找飯店之前

基本上我只約一兩年內有密切聯絡的同事、朋友．我秉持「五不一要」原則，果斷的放生
很多沒那麼熟或是容易產生閒話的空間，才不會自找麻煩

1. 只邀想看到的人
2. 不主動邀三天內想不起來的人
3. 不主動邀只有網路互動的人（例如臉書按讚留言）
4. 不主動邀對方結婚時我沒有參加的人
5. 不主動邀以前包過紅包但後來沒互動的人
6. 絕不邀愛酸人愛比較的人（想來也會被我婉拒）

如此一來，基本上名單裡幾乎都是「我很熟的人」，我很確定屆時除非山無陵天地合不然
應該87%會來參加．秉持著這幾個原則，我初步的統計是家人三桌、朋友三桌、同事四桌
共十桌．（目前G單確認人數是家人三桌、朋友四桌、同事五桌，多一點點而已）


《選各朋友群代理人》

作業時間：發出Google表單及臉書活動之前

邀約的賓客不外乎家人、各階段同學、各階段同事、其他這四大類．

因為工作的關係，我待過四間公司，直屬的部門小至十多人大至近百人（而且都是密切合
作的同事），如果沒有代理人先初步的拔草測風向，真的會非常辛苦．若一直在同一間公
司或是部門人數不多，這部分可以省略．

除了重要長官我會親自邀請，其餘每個階段我都會拜託一位代理人，幫我先探探大家的口
風，免得直接由新人出面，大家不好意思拒絕然後被集體已讀，或是大家一窩蜂口頭答應
但放鴿子，甚至有人很想參加但不在新人名單上等尷尬的狀況．

在找代理人時，一定找應對得體且心思細膩的人．我並沒有鎖定辦過婚禮的人，但會說清
楚所有的顧慮，讓這位代理人可以理解他工作的重要性並在適當的時候協助溝通．尤其是
會發喜帖到已離職的公司時，更要請這位代理人多多費心！

1. 告知代理人因為擔心多邀約會被說亂炸，少邀約會被說不把人家當朋友，所以要請他
先問問看大家的意願．也可以請他把這套說詞直接跟同事說，跟大家告個罪，讓想來或不
想來的人都有個緩衝．
2. 請不要強迫大家參加，也不要出現拉客的情形（例如同儕壓力），因為我不是在拚選
票，也不缺賓客
3. 若有人詢問是否接受禮到人不到，我會請代理人轉告婉謝，並再次親自聯絡致謝（原
則上人沒有到我們就不收禮，但這部分因人而異，請斟酌)


《電子邀約–G單臉書好方便》

作業時間：婚禮前二至三個月

和大部分的新人一樣，我們採用了G單+臉書活動兩個媒介，G單讓大家填資料，臉書公布
消息．

以下有我們G單的問題，被同事封為職業病上身及史上最詳盡問卷，大家可以參考．雖然
問題比較多，但大多是選擇題，不會花賓客太多時間．（比起事後還要單獨詢問，方便許
多）

1. 姓名，請留中文全名,H便寄送喜帖（必填,開放式作答）
2. 是否能來參加喜宴（必填,選擇題）(我們只有會參加及不克參加兩個選項,迌]有些人
會有不能來但請提供喜帖的選項，看各人選擇)
3. 手機號碼（必填,開放式作答）
4. E-mail（必填,開放式作答
5. Line ID（非必填）
6. 郵遞區號及地址（必填,開放式作答）
7. 您的身分（必填,選擇題）
8. 參加人數（必填,開放式作答）
9. 與您一同參與的人員名單 如配偶/男女朋友/小孩/親友（必填,選擇題）
10. 來參加的兒童人數（必填,淖擇題）
11. 是否需兒童座椅（必填,選擇題）
12. 是否吃素及素食人數（必填,選擇題）
13. 需要的喜帖形式，紙本或電子檔（必填,選擇題）
14. 您喜歡的聯絡方式，Line/Facebook訊息/電話/簡訊/皆可（必填,選擇題）
15. 悄悄話（非必填）

G單完成後，我們開了臉書的活動並放上一張婚紗照讓大家好辨識．活動中至頂G單的問卷
連結，並在活動中詳細註明婚宴的日期、時間、地點，再設為私人活動並邀約上述名單的
人（請務必記得把主管們拿掉以示尊重）

網路活動發出去後當然不是坐等大家填寫，一來不夠尊重賓客，二來也容易被遺忘，因此
要馬上進行下一步．

另外我會有一份完整的賓客名單，並根據大家回覆的情形更新為已填單/ Line確認/口頭
確認/未回覆 四種顏色，方便追蹤．

《邀約朋友》

作業時間：發出Google表單及臉書活動之後，立刻LINE通知好友

朋友的部分比較單純，基本上大部分我會邀約的朋友都是很親近的朋友，不太可能不出席
．在發出臉書邀約後，還會貼一次G單連結跟邀約文字到群組（若沒有群組才會私訊）

在邀約朋友的這一塊，朋友都很火速的填了G單或是先回LINE確認，所以大概兩天就全部
確認完畢，謝天～

《邀約同事》

作業時間：發出Google表單及臉書活動之後，立刻LINE通知同事，若須EMAIL則在LINE之
後，盡快作業，禮多人不怪！

同事邀約我分成三種狀況，剛好我三種都遇到了，真是幸運（冒汗）．不過要強調的是我
都只發給常聯絡頗有交情的同事唷！

1. 離職許久的前公司 – 若是平輩前同事，劃為朋友區，比照上面處理．若是前公司有
提攜恩情的主管，我會親自LINＥ上邀約並告知若是不克參加也很想藉著這個機會謝謝老
闆以前的照顧．老闆回覆後就註記在自己的名單內，不要麻煩老闆填單，也不會麻煩老闆
馬上就確認參加人數．
2. 剛離職的公司 – 因為剛離職的公司家大業大，直屬部門就有近百人而且往來頻繁，
因此我寫了一封正式的邀約信並附上婚紗照（喜帖還沒出來），寄給該公司我拜託的代理
人請他轉發，並請同仁若要參加可以直接填單或是聯絡我．在發出信之前我發現有許多好
心的同事已經火速的填好了．我會把我心中認為會來的同事連同已填表的同事都整理好一
份名單另寄一封信給這位代理人，讓他知道有些人已完成報名，並請他幫忙問一下鐵票是
否會來（但不要強迫拉票，也不要把名單放在會被轉發的信裡）．主管比照上一段的主管
，親自邀約．
3. 到職不滿三個月的新公司 – 基本上我不會邀約，但是婚禮前會給餅不給帖（主管們
一人一盒，部門一個公餅）

對了，不管是臉書或是當面說「我要去」、「炸我炸我」的人，沒有真正填單或是私訊我
之前，我都不會單獨問他們．一來是既然沒在我的名單中可能我的認定就是沒那麼熟，二
來職場上也很多閒話，少邀約可以補餅圓回來，多邀了被講討紅包會讓人很不高興．不過
這是我的作法大家可以酌量服用．

做到這裡，已經完成八成了！！（開酒）


《追蹤報名》

作業時間：發出Google表單及臉書活動之後，約兩個禮拜內

通常大家回覆最踴躍的只有發出邀約後一至兩個禮拜．我的節奏是發出G單與活動後，再
把G單的連結貼到私人臉書並設公開，以免錯過一些想參加但我沒有邀請到臉書活動的朋
友．

接著當天或隔天LINE / EMAIL聯絡需要聯絡的人，若是沒有回覆的朋友我就不會問第二次
．另外除了主管，若沒有在臉書活動邀請名單中但後來有填單的朋友，我也會再次私訊確
認出席並表達感謝，同時詢問對方是否方便把他加到臉書活動中．

在發出活動後的兩個禮拜我會比較頻繁的refresh G單，若是有一些自行來填單的好朋友
，也要盡快的私訊他們致謝！

小心得：因為我粗估人數時抓得很保守，所以在詢問參加意願時，幾乎都是立刻答應並填
單，完全沒有遇到打迷糊仗或是到時候再說這種答案．另外也因為有代理人的幫忙，大家
填單的速度也很快，大概只花四天，填單+LINE確認的朋友、長官、同事就高達九成，我
朋友都說我是神附身，真的也很感謝大家的配合．

當然也會有一些重要前輩，平常聊天時答應婚禮一定會來（我評估交情也夠）但純粹不喜
歡電子填單的方式，那我就會比照長官的處理模式．不過如果是太機機歪歪的平輩這也不
填那也不回，基本上要求太多的我就會果斷放棄請他不用來了（但目前沒遇到）．

《最終確認人數》

作業時間：婚禮前一個月發喜帖至婚禮前兩個禮拜排桌次

我目前的想法是發喜帖一併確認最終人數，若是有到時候還不能確定或是臨時感覺不能來
的人，就告知之後再約吃飯（不再收紅包）．我是個討厭猶豫的人，若無法第一時間確認
參加的人我會果斷婉拒，寧可事後再掏腰包請吃飯都不要等來等去增加自己的麻煩，婚禮
的事情已經夠多夠雜了，沒必要為了不夠有心的人傷腦筋～

補充一下，我的家人桌只占兩桌-而且只邀近親，另外家長也不邀其他的朋友，所以最恐
怖的爸媽不給人數的狀況我真的沒遇到．另外我的親戚全是台北人朋友也九成是台北人，
因為同一縣市所以可能確認上會比較阿撒力一點（交通方便）．若是有跨縣市的親朋好友
，可能出席狀況變數會再多一點，這部分也都要再好好考慮並包容了（念佛）～


以上，這篇文章斷斷續續居然打了六小時… 希望對大家有小小的幫助～

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