請問有在屏東桃山會館畢業的學長姊嗎？ - 結婚

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以下正文：


事情是這樣的,
我與隊友都是在台北工作,
因他是屏東人所以南北部各辦了一場，
南部選在桃山(先生親戚一致推薦),
因我們都住台北，
去年七月宴客日期確定後,
為了搶會場檔期，
訂會場便請準公婆他們直接下訂處理
(他們就住屏東市)
我們完全沒去看場地及談合約之類，
所以我根本不知道桃山有提供哪些設備或服務。
一直到11月我們才有一起下去南部，
特別去桃山看了一下場地，
那時才問了現場服務人員得知桃山有提供佈置
(原本先生聽他曾在桃山辦過的親戚說桃山什麼都沒提供,
我還拚命在想要不要找南部佈置廠商...)
那時桃山的工作人員說，
宴客日期前二週才會跟我們連絡並確認菜色，
菜色問題我們便請他們直接跟準公婆確認就好，
(我們在北部不方便也不知道長輩們的口味喜好)
佈置問題就請他們跟我連絡，
但她也沒說什麼時候要跟他們確認佈置及流程等相關問題，
然後給了我們一張名片，
感覺好像要我們之後自己抓時間跟他們連絡(汗)

基於太多不確定事項的情況下，
我本來想說南部場就放給他爛(欸)
但良心還是過不了這坎會一直去煩惱啊啊!
所以想請問近一年有在桃山辦過喜宴的學長姊們：

1.佈置問題
關於會場的佈置大概要在多久前與他們連絡?
能否簡單形容說明一下他們提供的佈置狀況及當初是如何溝通?
(收禮桌之外是否還有相簿圓桌?舞台、紅毯、主桌賓客桌等等...)

2. 影音設備問題
我們現場去看的時候是告訴我們位置在一樓右側(會把拉門拉上隔間)，
當時我只看到一個投影螢幕在舞台上，
然後工作人員說要我們自備筆電及自備音控人員去播放影音檔，
但我查評價似乎看到有人說桃山的影音設備連線滿有問題的，
不知道有沒有前輩可以說明一下自己是準備了什麼檔(檔案類型)，
及播放影片、音樂時有沒有遇上什麼問題?

3.流程問題
我們是否自行安排好流程後，
直接給他們流程表讓工作人員來提醒進場時間之類的就好嗎?
上菜時間有需要特別讓餐廳控制嗎..?
還是反正照自己決定的流程時間走就好...?
(我的北部場到時有餐廳婚企可以溝通流程，
南部我真的不知道該怎麼做orz)

4.新娘出場路線
我看到會場新娘房位置都在會場後面,
所以各位學姊要進場時就直接...
從新娘房走出來然後走向舞台就好嗎?

5.交通地圖卡
我那時問會場人員說有提供寄喜帖用的交通地圖卡，
不過忘了問那是隨時去要拿多少張都有嗎....?
最近要製作喜帖了才想到那時沒問清楚也忘了先拿一張來看一下樣子orz
過年期間隊友回南部要請他去拿地圖卡才能寄喜帖...

我腦子裡現在只想到這些問題orz
請問該會場還有什麼要注意或準備的?
(送客喜糖我知道要自備了)
希望學長姊們不吝指教及提點QAQ

當然也不限只有桃山畢業的學長姊們!
有其它類似經驗的也歡迎提供意見指導!
也許大家看完覺得這根本小兒科白痴問題等到時再連絡就好了啊但我個性偏急，
事情不確定性太多會一直去煩去想QQ...
麻煩大家了謝謝QAQ!!


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