籌辦婚禮表格文件不藏私分享 - 結婚

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我本身工作是跟企劃相關，
所以在籌備婚禮的時候也是秉持著執行案子的精神在籌辦的...
另一方面是因為老公比較懶惰散漫，而當天我又沒時間幫忙他，
就盡量在事前幫他規劃完善一點，降低出錯機會
也很慶幸老公跟會場的工作人員當天都非常幫忙且主動，
整個婚禮的現場據說是控制的流暢、不混亂（畢竟我都只在休息室拍照），
這篇就分享一下我略帶控制狂精神，在籌辦婚禮過程中用到的所有表格及文件。

首先是我會先列出一個表格是，當天我跟老公需要做的事情，
以及我們要提供給飯店的電子檔、大圖輸出等等，簡單來說就是給自己的提醒事項，
做完就備註起來，以免混淆。
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再來是每個會場的工作人員都會拿到一張的工作人員聯繫表，
包含新人、外部廠商及儐相、接待等等。
也在這個表格註明雙方總召是誰，以及每個人員需要協助的事項、工作分配。
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因為要帶去的物品很多，我怕遺漏，所以也列出全部清單，
包含我前一天就要先送去飯店的婚紗照、謝卡、婚禮小物，
以及當天需要帶的個人用品，也都一起列出來，並註明這些物品到了飯店要給誰。
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我的禮金桌是找親妹妹和老公表妹幫忙，
因為是晚輩，沒有相關經驗，所以我將收禮金的流程寫得非常清楚，
讓他們可以一步一步照著做，
雖然最後還是因為忙亂在點收的金額有點小失誤，但整體還算是順利。
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另外我也有列出當天預計發送喜餅的女方親友清單，
將這個清單提供給協助發餅的女方招待，有送出就打勾，
發餅的朋友非常聰明伶俐，所以發餅數量這部分完全零失誤！
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再來是讓我調整最多次的賓客桌次表。
安排賓客真的是籌辦婚禮中最最最麻煩的事情，
桌數有調整的時候，名單就要跟著調整，甚至連飯店的桌椅也全都要一起調整，
而長輩桌又很難控制，前後這個表格我就調整了四五次有Orz..

在最初分配賓客座位的時候，我會用一個比較詳細的表格來註明素食及娃娃椅需求。
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每一個小表格中可以註明桌號、桌名、人名、素食及娃娃椅數量需求，
因為我有帶加總公式，數量輸入進去之後，人數就會自動幫我統計。
等到賓客的需求、數量都大致上統計完畢之後，
我又開了一個sheet，是簡單版的賓客座位表，
我只有提供給工作人員這個版本，在現場查找比較方便。
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主要就是省略一些欄位，擺在每個人的人名及是否需要娃娃椅而已，
要注意的是，人名部分不要只寫英文名字或暱稱喔，
同一張表格中，右方有完整列出桌次及男女方桌次歸屬，也是方便招待帶位。
當天非常幸運的，招待跟總召們有再幫我們橋位置，所以完全沒有開到預備桌，
跟預計的桌數一模一樣。

而最後，也是最重要的，是我有將當天會要支付的現金都列出來，
一方面作為婚宴前準備現金的參考用，
一方面則是讓總召支付完金額可以做紀錄。
金錢部分我是安排禮金桌工作人員收完之後拿給男方總召，
由男方總召幫我支付飯店費用，其餘儐相、廠商的紅包、款項都是由老公自己發送的。
表格中我也有帶公式，只要輸入金額之後就可以直接算出數字。
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整個婚禮流程，是由飯店婚企控管，表格也是非常詳細，
有些細節像是第一次進場要開4次門、或是活動摸彩箱都會幫忙準備，服務很棒棒！
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以上是在籌辦婚禮時，我使用的所有表格及簡報、文件，
如果有需要的歡迎留言提供mail給我喔，我會再一併寄出給大家參考，
希望你們都可以圓滿完成人生中的大事:)

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