排桌位的經驗分享 - 結婚

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其實婚禮準備的時候，

最麻煩的大概就是排桌位了，

因為有姊妹詢問我這些事情，

大概整理一些會詢問的問題來做回答，

順便分享我排桌位的一些小訣竅，

不過這些方法不見得適用每個人身上，

所以稱不上是教學，頂多算是經驗分享。

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【前置作業】

Q1.我如何在婚禮前邀約別人來參加我的婚禮？

A:

其實網路搜尋不外乎有幾個方法：

(1)直接用問卷表單公開在臉書上

(2)使用臉書私人活動→把朋友加入活動→貼問卷表單請人填寫

(3)用私訊一個一個朋友詢問

(4)電話聯絡

而我使用的比較偏向2+3的方法，為什麼呢？

大概在網路搜尋這幾種方法跟使用狀況，下面整理了一些優缺點，

相較下２是較完整的，但是一樣有些不積極的人其實不填表單就是不填。

再來就是親戚很多數都是老人家，

說真的你無法叫他使用電腦填寫XD。
http://i.imgur.com/J8i7nNZ.jpg

所以我就直接分為兩組(1)朋友(2)親戚，流程大概是這樣
http://i.imgur.com/1rNpQtn.jpg

(1)其實把朋友加入臉書活動比起你直接貼上臉書安全性是相對較高的，因為你已經先過
濾掉一層朋友圈，但為什麼我表格上還是填寫安全性(X)，那是我之前發生過一件事情是
自己的朋友告訴其他朋友，結果還是跑來問我可不可以參加（但我跟他完全不熟），但～
～安全性還是相對高的。再來就是如果是熟識的朋友你一個一個再次詢問，除了可以確保
他是否會來之外，而且會讓朋友覺得你很重視他喔！當然打電話更好～～

(2)親戚為何都請雙方父母處理呢？
因為畢竟長輩居多，父母相對比較熟識，而且比較不容易產生一些不必要的誤會；再來就
是最好喜帖都請對方父母寫然後寄送，因為常常會因為稱謂的事情，產生不禮貌的問題，
所以請父母填寫是最恰當的。而且男方給男方管，女方給女方管，比較不容易產生溝通上
的誤會喔！（因為自己的小孩跟自己的父母比較好講
話啊～～～～在這邊是指訂結一起的時候比較容易產生的問題），至少我這樣處理了，長
輩都非常滿意沒有說什麼～～。



【進入主題】
Q2.如何在婚禮前準確估算人數？

A:

這就有一點小技巧了，基本上要做滿多事前準備跟功課，

(1)原則上在決定婚宴場所前，就要先詢問雙方父母的親戚桌數「大概」是多少，除了讓
自己心裡有數外，也能夠方便選擇婚宴場所。（有些婚宴場所是有限制桌數的）

(2)喜帖寄出前可詢問父母大概邀約幾個人；喜帖寄出一週後，詢問父母確切人數，並告
知父母桌數確定的期限，切記請父母自己詢問要幾個人、素葷食跟是否需要兒童座椅。

(3)填寫朋友桌位表並分組；之後帶著桌位表格請父母填上邀請人的姓名、人數及兒童座
椅（分類可用之前父母大概估的桌數擬出表格，並且要逼他們寫出來XDDDD）→並且告知
他們必須要一週前打電話提醒他們。
（P.S.記得問婚宴場所的兒童座椅怎麼算，避免吃虧）

(4)一週前：一個一個跟朋友確認人數是否跟表單相符，並告知如果有事情要提前告知；
親戚的部分則詢問父母是否要變動人數。

（5）座位排序最好都跟父母協商，比較不會有前幾天父母表示這樣不行的情況出現。（
這就是為什麼直接帶座位表給父母寫比較好的原因）

【桌位表範例】
http://i.imgur.com/3vGzWzz.jpg

【桌位寫出來的樣子】並且把缺的座位註記，到時候當天如果有人數多出來比較好調整
http://i.imgur.com/mqZZtBS.jpg

Q3.親戚朋友哪個要排前面？

A:

1.有兩個大原則(1)親戚都是長輩排前面(2)進場活動多需要熟識的朋友帶氣氛(排走道)，
基本上掌握這兩個大方向，排座位就比較容易。

2.調整位子時，建議是拆親戚不拆朋友，比較不會尷尬。
（最好是拆年輕好配合的親戚）

3.如果是剛好多出一兩人我會兩兩拆開排較平均數量，例如6跟5拆，然後額外加1-2個家
庭或朋友群，比較不會尷尬。

4.分類分組最好標顏色標號碼給總召跟招待一目了然，到時候調整位子比較方便。

5.當兒童座椅一桌超過兩人時，建議可以排在角落（1）空間較大（2）避免擋到出菜。（
不過還是不建議超過2人）

【桌位表範例】不同群組不同顏色，這樣其實滿好找的（記得跟宴會館要基本桌位圖）

http://i.imgur.com/bWwBAM1.jpg


Q4.臨時有人不來，我該怎麼才能夠維持人數準確？

A:

(1)找可靠的總召

(2)找親和力足夠的招待

基本上你以上功課都做足了，人數不會相差太多，頂多一桌左右的會跑掉（我是一桌不差
XD），代表你已經仁至義盡了，需要的是放寬心，美美的結婚，總之講了那麼多，當天還
是會有那種不長眼睛不長記性的不會來；或是臨時多帶人來的也是有，當天反正什麼事情
新娘都是無法做的，就開開心心的結婚就好不用擔心XD。


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希望以上的分享能夠幫上你們的忙唷！



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