排桌位的經驗分享 - 結婚

Table of Contents



圖文好讀網址:https://share.weddingday.com.tw/post/21489


其實婚禮準備的時候,

最麻煩的大概就是排桌位了,

因為有姊妹詢問我這些事情,

大概整理一些會詢問的問題來做回答,

順便分享我排桌位的一些小訣竅,

不過這些方法不見得適用每個人身上,

所以稱不上是教學,頂多算是經驗分享。

---------------------------------------------------------------------

【前置作業】

Q1.我如何在婚禮前邀約別人來參加我的婚禮?

A:

其實網路搜尋不外乎有幾個方法:

(1)直接用問卷表單公開在臉書上

(2)使用臉書私人活動→把朋友加入活動→貼問卷表單請人填寫

(3)用私訊一個一個朋友詢問

(4)電話聯絡

而我使用的比較偏向2+3的方法,為什麼呢?

大概在網路搜尋這幾種方法跟使用狀況,下面整理了一些優缺點,

相較下2是較完整的,但是一樣有些不積極的人其實不填表單就是不填。

再來就是親戚很多數都是老人家,

說真的你無法叫他使用電腦填寫XD。
http://i.imgur.com/J8i7nNZ.jpg

所以我就直接分為兩組(1)朋友(2)親戚,流程大概是這樣
http://i.imgur.com/1rNpQtn.jpg

(1)其實把朋友加入臉書活動比起你直接貼上臉書安全性是相對較高的,因為你已經先過
濾掉一層朋友圈,但為什麼我表格上還是填寫安全性(X),那是我之前發生過一件事情是
自己的朋友告訴其他朋友,結果還是跑來問我可不可以參加(但我跟他完全不熟),但~
~安全性還是相對高的。再來就是如果是熟識的朋友你一個一個再次詢問,除了可以確保
他是否會來之外,而且會讓朋友覺得你很重視他喔!當然打電話更好~~

(2)親戚為何都請雙方父母處理呢?
因為畢竟長輩居多,父母相對比較熟識,而且比較不容易產生一些不必要的誤會;再來就
是最好喜帖都請對方父母寫然後寄送,因為常常會因為稱謂的事情,產生不禮貌的問題,
所以請父母填寫是最恰當的。而且男方給男方管,女方給女方管,比較不容易產生溝通上
的誤會喔!(因為自己的小孩跟自己的父母比較好講
話啊~~~~在這邊是指訂結一起的時候比較容易產生的問題),至少我這樣處理了,長
輩都非常滿意沒有說什麼~~。



【進入主題】
Q2.如何在婚禮前準確估算人數?

A:

這就有一點小技巧了,基本上要做滿多事前準備跟功課,

(1)原則上在決定婚宴場所前,就要先詢問雙方父母的親戚桌數「大概」是多少,除了讓
自己心裡有數外,也能夠方便選擇婚宴場所。(有些婚宴場所是有限制桌數的)

(2)喜帖寄出前可詢問父母大概邀約幾個人;喜帖寄出一週後,詢問父母確切人數,並告
知父母桌數確定的期限,切記請父母自己詢問要幾個人、素葷食跟是否需要兒童座椅。

(3)填寫朋友桌位表並分組;之後帶著桌位表格請父母填上邀請人的姓名、人數及兒童座
椅(分類可用之前父母大概估的桌數擬出表格,並且要逼他們寫出來XDDDD)→並且告知
他們必須要一週前打電話提醒他們。
(P.S.記得問婚宴場所的兒童座椅怎麼算,避免吃虧)

(4)一週前:一個一個跟朋友確認人數是否跟表單相符,並告知如果有事情要提前告知;
親戚的部分則詢問父母是否要變動人數。

(5)座位排序最好都跟父母協商,比較不會有前幾天父母表示這樣不行的情況出現。(
這就是為什麼直接帶座位表給父母寫比較好的原因)

【桌位表範例】
http://i.imgur.com/3vGzWzz.jpg

【桌位寫出來的樣子】並且把缺的座位註記,到時候當天如果有人數多出來比較好調整
http://i.imgur.com/mqZZtBS.jpg

Q3.親戚朋友哪個要排前面?

A:

1.有兩個大原則(1)親戚都是長輩排前面(2)進場活動多需要熟識的朋友帶氣氛(排走道),
基本上掌握這兩個大方向,排座位就比較容易。

2.調整位子時,建議是拆親戚不拆朋友,比較不會尷尬。
(最好是拆年輕好配合的親戚)

3.如果是剛好多出一兩人我會兩兩拆開排較平均數量,例如6跟5拆,然後額外加1-2個家
庭或朋友群,比較不會尷尬。

4.分類分組最好標顏色標號碼給總召跟招待一目了然,到時候調整位子比較方便。

5.當兒童座椅一桌超過兩人時,建議可以排在角落(1)空間較大(2)避免擋到出菜。(
不過還是不建議超過2人)

【桌位表範例】不同群組不同顏色,這樣其實滿好找的(記得跟宴會館要基本桌位圖)

http://i.imgur.com/bWwBAM1.jpg


Q4.臨時有人不來,我該怎麼才能夠維持人數準確?

A:

(1)找可靠的總召

(2)找親和力足夠的招待

基本上你以上功課都做足了,人數不會相差太多,頂多一桌左右的會跑掉(我是一桌不差
XD),代表你已經仁至義盡了,需要的是放寬心,美美的結婚,總之講了那麼多,當天還
是會有那種不長眼睛不長記性的不會來;或是臨時多帶人來的也是有,當天反正什麼事情
新娘都是無法做的,就開開心心的結婚就好不用擔心XD。


---------------------------------------------------------------------

希望以上的分享能夠幫上你們的忙唷!



--

All Comments

Hazel avatarHazel2017-05-24
推好心 謝謝分享
Oliver avatarOliver2017-05-25
推實用分享!
Ophelia avatarOphelia2017-05-26
推好心分享!想看電子禮金簿跟總召手冊(敲碗)
Dora avatarDora2017-05-26
好文!
Ivy avatarIvy2017-05-27
推~很實用!
Carolina Franco avatarCarolina Franco2017-05-30
推好心!
Susan avatarSusan2017-06-01
想看電子禮金簿呀~~
Bennie avatarBennie2017-06-02
推好心分享!想看電子禮金簿跟總召手冊(敲碗)
Ida avatarIda2017-06-04
超棒的 沒想到排桌位能有這麼實際的分享
Anonymous avatarAnonymous2017-06-08
謝謝好心分享~~~~
Dorothy avatarDorothy2017-06-10
好實用!!!感謝分享
Callum avatarCallum2017-06-13
排座位真的很傷腦,但真的花心思排當天才不會有問
Hedy avatarHedy2017-06-18
題唷
Ethan avatarEthan2017-06-18
謝謝分享!剛好碰到這個階段啊
Lucy avatarLucy2017-06-23
超實用的~謝謝分享
Enid avatarEnid2017-06-25
謝謝分享~~
Hedwig avatarHedwig2017-06-30
推~~謝謝分享
Edward Lewis avatarEdward Lewis2017-07-01
Todd Johnson avatarTodd Johnson2017-07-05
真的~我也是這樣做!桌數不多不少達成率100% 哈哈
Poppy avatarPoppy2017-07-07
但詢問我是做表單在貼到各個line群組詢問,不熟的也
過濾掉了
Hamiltion avatarHamiltion2017-07-12
推用心 實用~~
Zora avatarZora2017-07-13
最怕就是長輩老人家亂揪,當時爆四桌,就是媽媽跟
Frederica avatarFrederica2017-07-18
公公各邀了一堆朋友同事
Yuri avatarYuri2017-07-21
謝謝分享,超用心的!!
Dorothy avatarDorothy2017-07-25
正在苦惱這個,推好心!
Liam avatarLiam2017-07-27
推2 基本上來的人會沒壓力 如果有沒邀到的要 就給吧
但是缺點是其實有部分人可能很久才上一次FB
Suhail Hany avatarSuhail Hany2017-07-29
蠻適合怕炸到不想來的人使用
Kristin avatarKristin2017-08-01
哈哈,謝謝回覆,剛好換我妹準備了,感謝分享,她
脾氣比我硬的多,會提醒她的!
Victoria avatarVictoria2017-08-04
感謝分享!
Aaliyah avatarAaliyah2017-08-04
推好心!!!謝謝!!!
Linda avatarLinda2017-08-08
原po跟我做法一模一樣(強迫寫出來XD),但是哪種桌
Rachel avatarRachel2017-08-09
放哪個位置的地方我沒想的那麼用心,幸好看到這篇,
好實用~
Ursula avatarUrsula2017-08-14
謝謝分享~
Edward Lewis avatarEdward Lewis2017-08-16
好受用
Michael avatarMichael2017-08-19
謝謝分享!
Annie avatarAnnie2017-08-23
謝謝分享,很實用
Gilbert avatarGilbert2017-08-27
跟你的方法幾乎一模一樣!也是一桌不差:)雖然還是
有前一天突然說臨時不來的,但當天完全在掌控之中!
Edith avatarEdith2017-08-30
實用推
Regina avatarRegina2017-08-30
謝謝分享