我的賓客邀請與統計方式 - 結婚

圖文推薦版:http://tacomiga.pixnet.net/blog/post/80494208

我想，在整場婚禮籌備過程，賓客人數是最無法掌握的環節了，

並且該如何邀請，要邀請誰...

不會失禮也不會讓人覺得亂炸，不只是學問，簡直是一門藝術了!!!



其實該怎麼邀請沒有所謂的對錯，

我們的方式也未必最好，

但最後出席人數和預定的桌次剛剛好沒爆桌

所以在此就分享一下我們的人數統計方式，也當作是一種婚禮紀錄留念:)



首先，我想辦一場婚禮，除了主角要確定之外(這是廢話沒錯)，

最重要的應該就是時間要先確定下來，

確定之後，就是要開始搶場地、新秘、婚攝了!

但要搶場地之前，

心中還是要抓一個大概是要請幾桌賓客，這樣也才好找場地以及與飯店業務攻防

不過，這時的人數初估和最後實際邀請一定還是會有落差，

像當初我們預估若飯店是1桌12人的話大概是先預定18桌，若1桌10人是以20桌來談

這個是我們兩人各自算FB好友、同事、親友之後的預估，

實際上我們最後是開了25桌@@

通常好像人數都會比預估多，因為在邀請過程中，會很神奇，

很多很久不見的老朋友會主動浮出水面想參加

或是一張紅色開會通知單不是只有一個人到而是一家人來，

不過也有那種當初明明是共患難的馬吉，邀請一定ok的卻裝死不回應的朋友~

不過我想這就是人生( ′-`)y-～



還好我們的場地當初是只跟他保證18桌也是讓我們整個包廳使用，

且最多擺到33桌都沒問題!

range超大，讓我們後面在邀請上不用特別控制人數，非常的沒有後顧之憂~

這裡要感謝兄弟飯店林經理，當初訂18桌不到最低20桌包廳桌數還是讓我們預訂，

且還有情有義送我簽名球! 請再容許我po一次我得意的末代兄弟象全隊簽名球
(連洪瑞河都有 呵呵)
http://tacomiga.pixnet.net/album/photo/495709416

所以在確定場地時，
最好要先問清楚這個場地最多還可增加多少桌，以及最少保證要幾桌

這樣之後在邀請上心裡比較有個底。



等時間差不多了

就準備要昭告天下"我們要結婚了!"

而我們最初的統計方式是先開一個FB活動勾選一些朋友參加
我們是1月中宴客，11月初就開始建立與開放FB活動)

然後建立一個google問卷
請參加者填入姓名、寄送地址、出席人數、是否需要兒童椅、素食..等

(很有趣的，結過婚的人，在填寫地址時，都會自動寫上郵遞區號!)


通常一開活動，第一週的回復是最踴躍，
然後男方就開始忙碌寫喜帖、寄喜帖
女方就開始忙碌寫喜帖、預約面交喜餅+喜帖...

(為何我要先面交喜餅?
詳情請看我的另一篇分享文:我的手工餅乾喜餅-Brown Orange布朗橘)
http://tacomiga.pixnet.net/blog/post/77796947

等第一波忙一個段落後，

在開始催第二波，利用FB聊天功能，

各別丟群組朋友提供問卷連結，請他們幫忙填一下問卷

然後再開始下一輪寫喜帖、寄喜帖、面交喜餅+喜帖....



然後第二波忙完之後，再開啟第三波，

這次就不是以群組方式，而是改以個人方式一一確認

會採第三波的人選上，是自己覺得在交情上應該是邀請上沒問題的，

若是在bottom line的朋友 之前沒反應的，我也不會再問了~問了怕傷感情嘛!



因為我的朋友部分，我的喜帖和喜餅都是事前親送

所以見面聊天的時候，就會很確定婚禮當天是否會到以及來幾位

而男方部分，前一兩周他也會再次一一確認

(其中當中最大變數其實是親戚桌，因為雙方親戚都是由長輩們各自負責邀請，我爸媽只
有發了16張帖...但卻坐了5桌!!!)

然後大概雙方都統計完畢後，再跟飯店確認桌數(桌數從18變成25桌，從電話上都可聽出
飯店經理的愉悅)，

並且請飯店提供25桌桌次的排法，然後我們提供桌牌文字給飯店製作。



至於之後要排誰要坐哪一桌，哪桌要排在主桌旁、靠走道...這又是另一們學問了(遠目)

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