婚禮「總場控」的必要性? - 結婚

※ 引述《caroljuan (卡蘿J)》之銘言：
: 已爬文 想麻煩各位版友提供建議^^
: 因為本魯妹跟男友宴客的飯店沒有提供婚禮企劃、主持相關服務
: 討論過後我們決定再找主持+音控
: 但收到主持服務合約書時，裡面多加了一個「總場控」(NT$5000)
: 打電話詢問，對方表示總場控是負責整個婚禮的窗口
: 例如當天實際開幾桌、要不要出菜、誰該出場、婚禮小物怎麼送blablabla...
: 也強調有不少新人都會主持+音控+場控全包
: 然魯妹私下詢問前陣子才結婚的友人
: 友人是認為這個角色可有可無
: 因為我們很單純結婚場 要不要出菜、實開幾桌女方(也就是我爸媽)可以協助
: 沒有打算玩遊戲或發禮物 不會找人上台表演
: 飯店紅毯是直的 新人從頭走到尾 所以也不用跟攝影師喬動線(只有一條)
: 且婚宴前一定會跟主持人協調好什麼時候誰進場，婚禮前也會預演
: 要發生出場順序錯的機率其實挺低的...
: 雖然友人認為可以不用，但保險起見本魯妹還是想請教各位版大的建議
: 畢竟婚宴只有一次 QuQ 謝謝大家！！！

Hi, Carol,

每場婚禮後，所有事都一定會圓滿，但過程如何，常常只有我們自己知道。
從辦活動的經驗來看，
把一個活動成功執行出來，總場控比主持人還重要。

如果從演一台戲的角度來看，主持人及參與婚禮的所有人都只是演員，
而總場控，卻是控制上述一切運行的導演。

如果你想要你的婚禮照程序運行，場控人員必須明確告知所有參與者現在要做甚麼，
照一般程序來說，總控場至少依序必須告知主持人及相關人員這些Timing :

1.婚禮是否可以開始了？

2.可以開始進場了嗎？
（所有進場人員都ready了？燈光、音響、主持人及婚攝都準備好了嗎？）

3.進場後的物品都準備好了嗎？
（例如一進後的蛋糕及酒杯或是二進後的禮品等等）

4.敬酒要開始了嗎？開始前酒杯、酒、工作人員及婚攝都準備好了嗎？

5.新娘最後一套服裝換好了嗎？可以開始送客了嗎？

由於主持人必須一直在台上，不可能讓他負責連絡，
所以台下有個人發號施令是很重要的，
更重要的一點，是在台下有一個可以做決定、拿主意的人，
台上台下配合，才可能有一個無縫接軌的順暢流程。

另外，總場控還有一個很重要的功能，
就是可以在出現突發狀況的時候決定怎麼處理，
常會遇上的狀況就是程序要開始跑，但人卻沒有來齊，
（例如：伴郎一進前拉肚子還沒回來，二進要開始了攝影師還在場中拍賓客等等）
等？不等？這都需要有人決定，
所以總場控除了熟悉流程之外，更要有隨機應變的能力。

簡單來說，總場控就是連接所有工作人員的聯絡平台，
飯店、婚攝、上場人員、樂團、主持人都要由他負責指揮，
甚至有些時候主桌會對飯店或是台上的人有一些要求，
這也是總場控應該要去負責傳達的。

我自己的婚禮，是請我大哥做場控，
然後再請兩位伴郎當機動組，開始之後到二進前都沒有甚麼問題，
但快二進的時候，
我的婚攝跟我說他的閃光燈沒電了，
電池在車子裡但是車門突然鎖死打不開，
還好我有很罩的總場控與機動組，而且是本地人，
（婚攝是外地人）
15分鐘順利障礙排除，
我就只負責把事情交辦給總場控，總場控就找機動組把這事兒搞定。

那時候情況大概是這樣：
我跟總場控說：

「婚攝的車門鎖死，需要馬上打開，大約有３０分鐘的時間。」

「好，我來處理。」總場控說。

試想如果沒有這個中介的人，在那個即將二進的時刻，
會是一個多麼忙亂、多麼讓人焦急的狀況。

在婚禮中，程序的順暢運行不出錯是第一要務，
每一個程序卡關都難免會有些遺憾，
如果多找一個人、多花一點錢就可以避免掉大部分的風險，
何不事前多花一點資源讓自己更放心一點呢？

找自己人吧!! 花錢找的是一個二把手，
還不如找一個值得信任又有決斷能力的親友，
但請記得紅包要給得夠意思一點，
因為如果他很認真、突發狀況又多，
那他很有可能整場宴席是完全吃不到任何一道菜的。

祝福婚禮順利進行！

Editor by 董胖(同步發表於Blog)
Blog: http://maxyuo1238max.pixnet.net/blog/post/187925356

--