婚禮賓客帶位分享 - 結婚

近期弟弟結婚
做了總招待
婚禮事前只被通知帶位
沒有討論沒有演練
就是隨機應變

我只認識親戚
其他賓客例如老爸朋友。
女方親友。廠商。弟弟朋友
幾乎都不認識
想當然是一個挑戰
果然6點開始賓客陸續進場
場面開始混亂
http://i.imgur.com/KzQSReY.jpg

混亂1
漢來把座位名單跟座位表
放在簽到及禮金台之前
造成賓客全部擠在前面
有些賓客可能直接入座忘記給紅包
後來我要求服務生把賓客名單與座位對照表
放到紅地毯進場的入口旁邊
可以紓解一些壅塞
http://i.imgur.com/0iX6F6S.jpg
把賓客名單放到紫色燈柱左邊比較恰當
放在受禮台之前會造成混亂

混亂2
因為請的桌數大概52桌
漢來只印了一張大張的賓客名單
12*52超過600多人賓客
可以想像名單看板字體一定很小
很多人找不到名字
甚至連我總招待及招待
都要花很長時間才能找到
全部賓客都聚集在名單看板之前

後來我想了一個方法
可以快速解決找位置的問題

因為漢來會提供賓客名單的看板
所以一定會有電子檔案
請跟他要一份電子檔
將相關賓客及位置
在line開一個群組
http://i.imgur.com/s1LmGZb.jpg
打在對話畫面上
http://i.imgur.com/ZSyLBcc.jpg
http://i.imgur.com/99nKoke.jpg
http://i.imgur.com/1WWUXqb.jpg



當賓客到達時
詢問賓客姓名。公司大名。或者是單位
利用Line的對話搜尋功能
http://i.imgur.com/OioQVgO.jpg

打入賓客名稱
可以快速找到賓客所坐的位置
http://i.imgur.com/fzq521R.jpg

每個招待拉進群組
知道名單及位置
再交由其他招待或是服務生帶位
非常有效率可以解決我這次遇到的這個問題
以上是簡單分享

另外
還有遇到一個問題
賓客小朋友頑皮奔跑
將漢來的造型燈打破
http://i.imgur.com/s838LYe.jpg
這個Love造型的燈
漢來有跟我們索賠2000元
要請到場的賓客小朋友注意



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